Server
Firmeneigene Server
Cloud von Selester
SelExped Server-Installation
Datenbank
Klienten (Benutzer)
Mit Firmeneigene Server
Zu installierende Microsoft-Programme zum Ausführen von SelExped
(die standardmäßig nicht im Windows-Setup enthalten sind)
Im Falle einer Cloud-Server-Lösung von Selester
SelExped installieren
Lizenzverlängerung
Updates
Geschwindigkeit
Support
Aufgrund der vollständigen Microsoft-Plattform kann das SelExped-Softwaresystem auf jedem Hardwaregerät unter Windows ausgeführt werden. Die Software läuft schneller mit stärkerer Hardware. In der folgenden Zusammenfassung werden die Mindestanforderungen an Hardware und Software beschrieben.
Firmeneigene Server
Wenn ein Unternehmen bei der Implementierung des SelExped-Softwaresystems seine Datenbank auf einem eigenen lokalen Server hosten möchte, muss der Server über die folgenden Parameter verfügen:
- Windows-basierter Server nicht älter als 2 Jahre. Daten werden auf dem Server gespeichert. Daher ist es nicht ratsam, einen alten Server zu verwenden, der sich selbst ersetzen muss.
- Mindestens 4 GB Speicher
- 100 GB freier Speicherplatz (so dringend für die elektronische Dokumentenverwaltung erforderlich)
- Microsoft SQL Server 2019 (2012 oder höher) mit Netzwerkzugriff. Empfohlene Version: Standard, akzeptable Version: Express
- Microsoft SQL Server Management Studio
- Windows 10
- Bereitstellen eines Verzeichnisses auf dem Server für Benutzer mit vollem Lese- und Schreibzugriff-
- Microsoft Office 365
- Adobe Acrobat Reader
- 10+ MBit / s Zugriffsgeschwindigkeit für Remote-Datenverbindung
- Bieten Sie den Mitarbeitern von Selester Kft Fernzugriff (VPN), um die Datenbank von Selester Kft zu verwalten
Cloud von Selester
Dank moderner Technologien und der breiten Verfügbarkeit von Highspeed-Internet kann ein Unternehmen jetzt entscheiden, beim Upgrade des SelExped-Softwaresystems keinen eigenen Server zu kaufen, aber nicht den alten zu aktualisieren, sondern Selester Kft zu autorisieren. ein sogenannter. Cloud-Speicher dafür. In diesem Fall platziert Selester Ltd. die Datenbank des Unternehmens in einem eigenen Microsoft Azure-Konto. In diesem Fall muss das Unternehmen Selester Ltd. eine zusätzliche monatliche Gebühr für den Dienst zahlen, deren Höhe von der Anzahl der Benutzer und der vom System verwendeten Datenmenge abhängt.
In diesem Fall muss sich das Unternehmen nicht mit den Angaben im vorherigen Absatz befassen - es verfügt nicht über eine eigene Datenbank auf einem eigenen Server (möglicherweise haben Sie keinen eigenen Server für einen anderen Zweck). In diesem Fall werden die notwendigen Software- und Hardwarebedingungen des Servers von den Partnern von Selester Ltd. bereitgestellt - auf dem Remote-Server die sogenannten. Cloud-Speicher.
ACHTUNG! Für eine Cloud-Lösung ist es wichtig, dass Benutzer von ihren Computern aus kontinuierlich und schnell auf die Datenbank zugreifen, dh über eine gute Internetverbindung verfügen.SelExped Server-Installation
Wenn Sie SelExped auf einer Serverseite installieren, müssen Sie eine SelExped-Datenbank auf einem Microsoft SQL-Server erstellen, der dort bereits vorhanden ist. Dies ist der erste Schritt bei der Installation des Programms, der normalerweise von Selester Kft durchgeführt wird.
Die Datenbank speichert die von Benutzern eingegebenen Daten - von ihren eigenen Computern - und enthält auch eine bestimmte Menge an Programmcode, die sich auf den Betrieb des Programms auswirkt. Dieser Code muss möglicherweise geändert werden. Dies kann von den Mitarbeitern von Selester Ltd. remote vorgenommen werden. Damit diese Änderungen wirksam werden, müssen sie nicht separat aktualisiert werden, da die Änderungen direkt an der Datenbank des Servers vorgenommen werden.
ACHTUNG! Eine tägliche Sicherung Ihrer Datenbank ist ein Muss! Tägliche Backups können von Systemadministratoren eingerichtet werden, die Hilfe von Selester Kft erhalten können. Es ist auch wichtig, richtig einzustellen, welche Teile der Datenbank täglich gesichert werden sollen!
Datenbank
Die Datenbank besteht aus drei Dateien:
- die Datei mit den Daten (MDF-Erweiterung)
- Datei mit Änderungen (ldf-Erweiterung)
- Eine von der Dokumentenverwaltung verwendete Dateistream-Datei, die nur mit der Datenbank verknüpfte Dokumente enthält. Diese Datei wird auch vom SQL Server selbst verwaltet und erfüllt die Vorwärts- und Rückwärts-Transaktionsfunktionen vollständig.
Die oben genannten drei Dateien werden ausschließlich von SQL-Server auf eigenes Risiko verwaltet. Das Programm macht nichts direkt damit. Damit das SelExped-Programm ordnungsgemäß funktioniert, muss nur die Option "Rekursiver Trigger" aktiviert sein. Der Status des Parameters "Auto Close" ist irrelevant und wird daher nie gesetzt.
Kliente mit Firmeneigene Server
Während die Datenbank auf dem Server gehostet wird, werden die Computer der Benutzer (Clients) mit Programmdateien installiert (und beim Upgrade mit neuen Dateien überschrieben). Damit Benutzer das SelExped-Softwaresystem nahtlos verwenden können, brauchen sie folgenden:
- Windows 10
- 4+ GB RAM
- 5 GB freier Speicherplatz
- Microsoft Office 365
- Adobe Acrobat Reader
- TeamViewer: dies ist erforderlich, um die Mitarbeiter von Selester Kft. bei Bedarf bei der Verwendung des Programms zu unterstützen
- Sicherer Internetzugang
Zu installierende Microsoft-Programme zum Ausführen von SelExped
(die standardmäßig nicht im Windows-Setup enthalten sind)
- SQLSysClrTypes:
Installationsdatei für das 32-Bit-Betriebssystem
Installationsdatei für das 64-Bit-Betriebssystem
- Microsoft ReportViewer 2012
Installationsdatei für 32- und 64-Bit-Betriebssystem herunterladen
- SSCERuntime
Installationsdatei für das 32-Bit-Betriebssystem
Installationsdatei für das 64-Bit-Betriebssystem
Kliente im Falle einer Cloud-Server-Lösung von Selester
Wenn ein Unternehmen die SelExped-Softwaredatenbank nicht auf einem eigenen Server platziert, verwendet es einen sogenannten "Snapshot" von Selester Kft. Cloud-Speicher (Microsoft Azure) dann
- Einerseits müssen die Computer der Benutzer (Clients) alle Parameter haben, als hätten sie einen lokalen Server (siehe oben)
- Anderseits zum sicheren und schnellen Zugriff auf die entfernte Datenbank, auch durch:
- Kabelgebundenes (!) Highspeed-Internet (Handy-Internetzugang ist nicht gut!)
- sicherer, dh Büro-Internetzugang (öffentliches lokales, kostenloses WI-FI ist nicht gut, da es sich um einen unsicheren Internetzugang handelt, auf den über das Internet zugegriffen werden kann, der Fernzugriff auf die Datenbank jedoch nicht möglich ist)
Client (Benutzer) -Seite - so installieren Sie SelExped
Benutzer greifen von ihrem eigenen Computer aus über das auf ihren Computern installierte SelExped-Programm auf die Datenbank zu und greifen darauf zu.
Der Ordner C: \ Selester und das Verzeichnis SELEXPED müssen auf den Computern der Benutzer erstellt werden, und die von Selester Ltd. angegebenen Dateien müssen dort installiert sein:
Die ausführbare exe-Datei muss in der Taskleiste abgelegt werden:
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, wird das folgende Fenster angezeigt:
SQL Server: Die Adresse, unter der Benutzer auf die auf dem Server auf dem SQL Server installierte SelExped-Datenbank zugreifen
Datenbankname: Der Name der von Selester Kft installierten Datenbank
Use Windows NT integrated security: man darf das nicht wahlen
User: Der Benutzername, mit dem Benutzer auf die Datenbank zugreifen (WARNUNG! Dies ist ein generischer Name, der von Selester Ltd. angegeben wird und nicht mit dem Benutzernamen identisch ist!).
Passwort: das geheime Passwort, das Benutzer für den Zugriff auf die Datenbank verwenden (ACHTUNG! Dies ist ein generisches Passwort, das von Selester Ltd. ausgegeben wird und nicht mit den eindeutigen Passwörtern übereinstimmt, die Benutzer in das Programm eingeben).
Terminal: der Name des in SelExped gespeicherten Computers (!), auf dem das Programm derzeit installiert ist. (ACHTUNG: wenn Sie mit dieser Name schnell fertig werden möchten drücken Sie einfach die Taste auf der rechten Seite und das Programm gibt die folgende freie Terminalname TERMXXX.)
Computer name: das Programm überprüft den Windows-Namen Ihres Computers und schreibt ihn hier als Information.
Programmverzeichniss: das Programm überprüft, wo SelExped auf diesem Computer installiert wurde und in welchen Ordner wir die Dateien von Selester Ltd. kopiert haben.
: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um zu testen, ob der Computer des Benutzers basierend auf allen oben genannten Werten auf die SelExped-Datenbank auf dem Server zugreifen konnte, dh ob die Installation erfolgreich war.
: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie sofort, auf welchen Computern SelExped installiert wurde und wann, wo:
:: Wenn Ihre Installation erfolgreich war (siehe oben), drücken Sie diese Taste. Das Fenster, in dem das Programm standardmäßig gestartet wird, wird angezeigt:
Eine Beschreibung des Anmeldefensters finden Sie hier - ... aber zwei Funktionen beziehen sich auf die oben genannten, so dass sie unten zusammengefasst sind
: Durch Drücken der Taste wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie sehen können, welche Benutzer sich wann angemeldet haben und welches Terminal (Computer). Und unten ist die Anzahl der verfügbaren Plätze. Im folgenden Fall haben wir beispielsweise 10 Lizenzen, von denen 5 verwendet wird. Dies bedeutet, dass ein Benutzer noch auf einem Computer angemeldet ist und weitere 5 sich noch anmelden können (unabhängig davon, welcher Benutzer):
Lizenzverlängerung
Dies ist gleichzeitig eine Schaltfläche und ein Informationsfeld: Sie zeigt an, wie lange unsere Lizenz für die Anzahl der von uns erworbenen Benutzer gültig ist (der Hintergrund ändert sich nach Ablauf des Vorgangs in Orange). Wenn Sie verlängern möchten, müssen Sie die neue gewünschte Gültigkeit eingeben und Selester Ltd. unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! auswählen und den zugehörigen Startcode anfordern:
Updates
Bei Bedarf benötigen die Mitarbeiter der Selester Kft. Aktualisierungen. In diesem Fall werden die Dateien des vorhandenen Ordners auf den Computern der Benutzer mit neueren Dateien überschrieben. Der Prozess läuft vollautomatisch ab und sieht wie folgt aus:
1. Das Programm beim Eintreten infomiert dass eine neue Version wird installiert.
2. Alte Dateien werden mit neue Dateien überschreiben:
3. Schließlich erhalten wir eine Nachricht, dass das Update erfolgreich war. Wenn Sie nicht erfolgreich sind, wird auch eine Fehlermeldung angezeigt. Die häufigste Fehlerursache ist, dass der Ordner, der die Dateien enthält, schreibgeschützt ist und das Programm die alten Dateien nicht überschreiben kann.
Geschwindigkeit
Das Programm zeichnet im Hintergrund Transaktionen auf, die länger als 2 Sekunden stattfinden, dh vom Benutzer initiierte Prozesse. Wenn Benutzer während der Verwendung des Systems Verzögerungen feststellen und diese an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! melden, können Mitarbeiter von Selester Ltd. die Datenbank abfragen, um die Ursache für die Verlangsamungen zu ermitteln.
ACHTUNG! Neben den oben beschriebenen Gründen gibt es viele andere Gründe für eine Systemverlangsamung, z. B. die Langsamkeit des Netzwerks, des Servers oder der Computer jedes Benutzers, die nicht von den Mitarbeitern von Selester Ltd., sondern von den Systemadministratoren des Unternehmens repariert werden können. Natürlich werden die Mitarbeiter von Selester Ltd. untersuchen, ob der Fehler in zu langen Prozessen liegt, aber es kann leicht sein, dass die Ursache anderswo liegt.
Support
Ab dem 1. August 2016 haben wir ein Ticketsystem zur Bearbeitung eingehender Anfragen eingeführt. Anfragen von Unternehmen mit gültigen Software-Serviceverträgen sind unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! willkommen und werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet. Wir senden Ihnen per E-Mail Feedback zum Status Ihrer Anfragen.